Размер текста:
A A A
Цвет текста:
A A A
Изображения:
ВКЛ. ВЫКЛ.

Адрес: г. Великий Новгород, ул. Псковская 28, корп. 1 
Телефоны 8-800-250-10-53 (звонок бесплатный)
+7-816-2-60-88-06 (городской)
Эл. почта mfcnovobl@mail.ru | Как добраться


Выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния

Выдача документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Описание услуги

Сроки оказания услуги

Срок выполнения услуги:

1 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

5 минут

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Категории получателей

Категории получателей:

  • Физические лица

    – получателями услуги (заявителями) являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, удовлетворяющие требованиям пунктов 2 и 3 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Основания для оказания услуги, основания для отказа

Основание для оказания услуги:

Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя (или его представителя с нотариально заверенной доверенностью) в отдел ЗАГС с одновременным представлением всех надлежащим образом заверенных документов, предусмотренных п.9 административного регламента, либо поступление заявителя в письменной форме.


Основание для отказа:

  • - отсутствие первого и второго экземпляра записи акта гражданского состояния;

  • Отсутствие документов, подтверждающих заинтересованность гражданина в получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

  • Представление документов, не соответствующих требованиям, предъявляемым к ним нормативными правовыми актами

  • - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом;

  • - сведения, содержащиеся в первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в заявлении;

  • Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается

  • - нарушение требований, установленных статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

  • - наличие в представленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

Результат оказания услуги

Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
- выдача заявителю повторного свидетельства или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
- отказ в выдаче повторного документа или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

Документы

Нотариально удостоверенная доверенность уполномоченного лица от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:


Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать отделам ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права .
Документы,выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для выдвчи документов, подтверждающих государсвенную регистрацию актов гражданского состояниядолжны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации , и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский).Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, удостоверяющий личность заявителя

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:


Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Заявление в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом, или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств, подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.
Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренных Семейным кодексом Российской федерации Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать отделам ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права .
Документы,выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для выдвчи документов, подтверждающих государсвенную регистрацию актов гражданского состояниядолжны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации , и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский).Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Заявление в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом, или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств, подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.
Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренных Семейным кодексом Российской федерации Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать отделам ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права .
Документы,выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для выдвчи документов, подтверждающих государсвенную регистрацию актов гражданского состояниядолжны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации , и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский).Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Заявление в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом, или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств, подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.
Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренных Семейным кодексом Российской федерации Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать отделам ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права .
Документы,выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для выдвчи документов, подтверждающих государсвенную регистрацию актов гражданского состояниядолжны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации , и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский).Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:


Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака/расторжении брака

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Заявление в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом, или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств, подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.
Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренных Семейным кодексом Российской федерации Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать отделам ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права .
Документы,выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для выдвчи документов, подтверждающих государсвенную регистрацию актов гражданского состояниядолжны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации , и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский).Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Заявление в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом, или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств, подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.
Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренных Семейным кодексом Российской федерации Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать отделам ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права .
Документы,выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для выдвчи документов, подтверждающих государсвенную регистрацию актов гражданского состояниядолжны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации , и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский).Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Квитанция на уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:


Заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении)

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Заявление в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом, или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатающих устройств, подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.
Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренных Семейным кодексом Российской федерации Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать отделам ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права .
Документы,выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для выдвчи документов, подтверждающих государсвенную регистрацию актов гражданского состояниядолжны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации , и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский).Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Выдача документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Реестровый номер услуги:

5340100010000022507

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

24 ноября 2010

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

05 февраля 2018

Порядок обжалования

Заявитель вправе обратиться с жалобой на действие (бездействие) должностного лица и решения, принятые при предоставлении государственной услуги в комитет ЗАГС Новгородской области по адресу:173016 Великий Новгород ул.Менделеева дом 4 тел.(8162)948-633;

В Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991 Москва ул.Житная дом 14 тел. (8495) 955-59-99;

Или Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области по адресу:173001 Великий Новгород ул.Стратилатовская дом 19 тел.(8162) 77-35-45;

либо в суд.

77. Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении запроса в соответствующий орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом), руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае если обращение заявителя рассматривается этим органом), вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

78. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия)), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.

79. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

80. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

81. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

82. Личный прием заявителей производится руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.

83. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Нормативно-правовые акты

О Государственном гербе Российской Федерации

от 25 декабря 2000

Регистрационный номер:

2-ФКЗ


КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 12 декабря 1993

Регистрационный номер:

КОНСТИТУЦИЯ


О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

от 02 мая 2006

Регистрационный номер:

59-ФЗ


Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг

от 27 июля 2010

Регистрационный номер:

210-ФЗ


УСТАВ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 03 сентября 1994

Регистрационный номер:

2-ОЗ


Гражданский кодекс Российской Федерации

от 30 ноября 1994

Регистрационный номер:

N 51-ФЗ


Об актах гражданского состояния

от 15 ноября 1997

Регистрационный номер:

143-ФЗ


Налоговый кодекс Российской Федерации

от 30 ноября 1994

Регистрационный номер:

117-ФЗ


О системе органов исполнительной власти Новгородской области

от 29 июля 2004

Регистрационный номер:

310-ОЗ


О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»

от 08 июля 1997

Регистрационный номер:

709


Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации

от 13 декабря 2004

Регистрационный номер:

1313


Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

от 31 октября 1998

Регистрационный номер:

1274


приказ Федеральной архивной службы и Министерства юстиции Российской Федерации «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»

от 02 августа 1999

Регистрационный номер:

38/230


Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации

от 08 июля 1997

Регистрационный номер:

828


Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы

от 14 октября 2005

Регистрационный номер:

189


О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно- телекоммуникационной сети Интернет

от 15 июня 2009

Регистрационный номер:

478


Административный регламент

Утвержден нормативно-правовым актом:

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации

Постановление от 29 ноября 2011

Регистрационный номер:

№ 412

Открыть регламент